QUY TRÌNH TIẾN HÀNH 01 CUỘC ĐẤU GIÁ TÀI SẢN
Công ty chúng tôi xin gửi tới Quý khách hàng Quy trình tiến hành 01 cuộc đấu giá tài sản theo quy định của Luật Đấu giá tài sản năm 2016, bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ của tài sản đấu giá
- Kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra các văn bản pháp lý liên quan đến tài sản đấu giá, yêu cầu khách hàng bổ sung (nếu có).
- Tiến hành nghiên cứu hồ sơ, nguồn gốc cũng như tình trạng pháp lý của tài sản đấu giá để ra Thông báo đấu giá.
- Thông báo cho khách hàng quy trình của việc tổ chức đấu giá, thời gian, địa điểm tổ chức đấu giá, thù lao dịch vụ đấu giá…
Bước 2: Đi khảo sát thực tế
- Chụp hình tài sản đấu giá.
- Lập Phiếu khảo sát thực địa ghi nhận tình trạng của tài sản.
- Tham khảo tài sản qua Chứng thư thẩm định giá.
Bước 3: Ký kết Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản
- Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản, thông báo đấu giá.
- Gửi Hợp đồng đến người có tài sản đấu giá.
- Chỉnh sửa, bổ sung Hợp đồng (nếu có).
- Hai bên cùng ký kết Hợp đồng (Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản).
Bước 4: Đăng thông báo đấu giá tài sản
Sau khi Hợp đồng đã được ký kết, Công ty tiến hành đăng thông báo theo quy định tại Điều 57 Luật Đấu giá tài sản. Cụ thể, đăng thông báo 2 kỳ, mỗi kỳ cách nhau 02 ngày làm việc trên báo Trung ương hoặc địa phương, đồng thời Công ty sẽ tiến hành đăng trên trang thông tin điện tử chuyên ngành về đấu giá tài sản của Bộ Tư pháp và áp dụng thêm các biện pháp đăng thông tin đấu giá tài sản trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Bước 5: Niêm yết Thông báo đấu giá tài sản
Sau khi Hợp đồng được ký kết, Công ty tiến hành niêm yết công khai việc đấu giá tài sản theo quy định tại Điều 35 Luật Đấu giá tài sản, cụ thể niêm yết:
- Tại trụ sở Công ty.
- Tại nơi có tài sản đấu giá.
- Tại nơi tổ chức đấu giá.
Bước 6: Tiếp nhận khách hàng mua hồ sơ đấu giá
Bộ hồ sơ đấu giá bán cho khách hàng gồm:
- Đơn đăng ký tham gia đấu giá tài sản (theo mẫu).
- Quy chế đấu giá tài sản.
- Bản photo các văn bản liên quan đến tài sản đấu giá.
- Thu tiền hồ sơ tham gia đấu giá của khách hàng.
Bước 7: Tiếp nhận khách hàng đăng ký tham gia đấu giá
Hồ sơ khách hàng tham gia đấu giá nộp, bao gồm:
- Đối với cá nhân:
+ Đơn đăng ký tham gia đấu giá tài sản (theo mẫu, có dấu công ty)
+ Bản cam kết xem tài sản đấu giá (theo mẫu, có dấu Công ty)
+ Giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu, Sổ Hộ khẩu (Sao y hoặc mang bản chính để đối chiếu)
+ Trong trường hợp ủy quyền cho người khác tham gia đấu giá phải có giấy ủy quyền, CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (sao y), Giấy ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật.
+ Các giấy tờ liên quan đến việc đủ điều kiện mua tài sản đấu giá theo quy định pháp luật (nếu có).
- Đối với tổ chức:
+ Đơn đăng ký tham gia đấu giá tài sản (theo mẫu), đóng dấu, ký tên của Người có thẩm quyền. Trong trường hợp cấp phó ký thay phải kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ;
+ Bản cam kết xem tài sản đấu giá (theo mẫu), đóng dấu, ký tên của người có thẩm quyền. Trong trường hợp cấp phó ký thay phải kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ;
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Sao y hoặc mang bản chính để đối chiếu);
+ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp (Sao y hoặc mang bản chính để đối chiếu);
+ Trong trường hợp ủy quyền cho người khác tham gia phải có Giấy ủy quyền hoặc các giấy tờ chứng minh người đại diện tham gia đấu giá hợp lệ; CMND/CCCD/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền (Sao y). Giấy ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật.
+ Các giấy tờ liên quan đến việc đủ điều kiện mua tài sản đấu giá theo quy định của pháp luật (nếu có).
Bước 8: Báo cáo tình hình đăng ký đấu giá
Sau khi kết thúc thời hạn đăng ký tham gia đấu giá tài sản, bộ phận nghiệp vụ tổng hợp tình hình và chốt danh sách khách hàng đăng ký tham gia đấu giá gửi văn bản thông báo cho người có tài sản để biết.
Bước 9: Gửi Thư mời tham dự phiên đấu giá
Hết thời hạn đăng ký tham gia đấu giá và nộp tiền đặt trước, Công ty tiến hành chốt danh sách khách hàng đủ điều kiện tham gia phiên đấu giá, đồng thời lên thư mời các thành phần tham dự phiên đấu giá, gồm:
- Người có tài sản đấu giá.
- Các khách hàng đăng ký tham gia đấu giá (chỉ những hồ sơ hợp lệ).
- Trường hợp không có khách hàng đăng ký tham gia đấu giá, gửi Văn bản thông báo đến Người có tài sản đấu giá để thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Bước 10: Tổ chức phiên đấu giá
Buổi đấu giá sẽ được tiến hành theo dự kiến trong thông báo đấu giá tài sản, trừ thỏa thuận khác. Theo đó, công tác chuẩn bị buổi đấu giá sẽ được lên kế hoạch từ trước để buổi đấu giá diễn ra thành công tốt đẹp, cụ thể:
- Chuẩn bị hội trường, sắp xếp bàn ghế và các công cụ cần thiết cho buổi đấu giá tài sản.
- Địa điểm tổ chức đấu giá (dự kiến): Cuộc đấu giá được tổ chức tại Trụ sở Công ty Đấu giá hợp danh Miền Đông hoặc tại Trụ sở của cơ quan có tài sản.
- Tiến hành phiên đấu giá (đính kèm Biên bản của phiên đấu giá tài sản).
- Ký Hợp đồng mua bán tài sản (ký giữa người có tài sản đấu giá với người mua trúng đấu giá hoặc giữa người có tài sản đấu giá, người mua trúng đấu giá và Tổ chức đấu giá tài sản nếu các bên có thỏa thuận).
- Sau khi phiên đấu giá kết thúc, trả tiền đặt trước cho khách hàng không trúng đấu giá, hướng dẫn cho người mua trúng đấu giá nộp đủ số tiền còn lại cho người có tài sản đấu giá (đã trừ đi số tiền đặt trước).
Bước 11: Công việc sau khi đấu giá thành
- Theo dõi việc thanh toán tiền mua tài sản của khách hàng.
- Sau khi khách hàng đã thanh toán đủ tiền mua tài sản:
+ Chuyển số tiền theo Biên bản thanh lý được ký kết giữa hai bên cho Người có tài sản đấu giá.
+ Thông báo cho Người có tài sản đấu giá biết để bàn giao tài sản cho người mua.
+ Tham dự bàn giao tài sản với Người có tài sản đấu giá và người mua được tài sản.
Bước 12: Thanh lý Hợp đồng
- Thanh toán số tiền theo Biên bản thanh lý hợp đồng.
- Xuất hóa đơn dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng có tài sản đấu giá.
- Trường hợp đấu giá không thành: Gửi văn bản thông báo và đề nghị tiếp tục ký Hợp đồng (sửa đổi, bổ sung) với Công ty tổ chức đấu giá. Nếu đồng ý, hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng sửa đổi, bổ sung và quy trình tổ chức đấu giá được thực hiện lại như từ bước 1.